Informativa sulla Privacy

Il Nostro Impegno per la Protezione dei Tuoi Dati

Benvenuto/a su Visione Sonora, il tuo studio di produzione video dedicato a trasformare idee in esperienze visive emozionanti. La tua privacy è fondamentale per noi, e ci impegniamo a proteggere i tuoi dati personali con la massima cura e trasparenza. Questa Informativa sulla Privacy descrive come raccogliamo, utilizziamo, conserviamo, condividiamo e proteggiamo le informazioni che ci fornisci quando interagisci con i nostri servizi, sia online che offline. Ci atteniamo scrupolosamente alle normative vigenti sulla protezione dei dati, incluso il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) nell'Unione Europea. Il nostro obiettivo è garantire che tu sia sempre informato/a e in controllo dei tuoi dati.

1. Tipi di Dati Personali Raccolti

Raccogliamo diverse categorie di dati personali per poterti offrire i nostri servizi al meglio e migliorare la tua esperienza. Questi includono:

• Dati di Contatto: Nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, indirizzo postale. Questi dati ci sono necessari per comunicare con te riguardo ai tuoi progetti, inviarti preventivi e gestire le nostre relazioni commerciali.
• Dati di Navigazione: Quando visiti il nostro sito web, raccogliamo automaticamente alcune informazioni tecniche, come l'indirizzo IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, le pagine visitate, la data e l'ora della visita e i link cliccati. Questi dati vengono raccolti tramite cookie e tecnologie simili e ci aiutano a capire come gli utenti interagiscono con il nostro sito, a diagnosticarne problemi tecnici e a migliorarne l'usabilità.
• Dati Forniti Volontariamente: Qualsiasi altra informazione che decidi di condividere con noi durante la nostra collaborazione, come dettagli specifici sui tuoi progetti, brief creativi, materiale di riferimento, feedback o richieste particolari. Questi dati sono essenziali per la personalizzazione e la realizzazione dei tuoi progetti video.
• Dati di Pagamento (se applicabile): Per la gestione dei pagamenti dei servizi, potremmo raccogliere dati di fatturazione e, se necessario e tramite canali sicuri, informazioni di pagamento.

2. Finalità del Trattamento dei Dati

Utilizziamo i tuoi dati personali per scopi specifici e legittimi, tra cui:

• Fornitura dei Servizi: Per progettare, produrre e consegnare i tuoi progetti video in modo efficace e conforme alle tue aspettative.
• Comunicazione: Per rispondere alle tue richieste, fornirti informazioni sui nostri servizi, aggiornamenti sui progetti, preventivi personalizzati e per mantenere una comunicazione trasparente e proficua.
• Miglioramento del Sito Web: Per analizzare il traffico del sito, comprendere le preferenze degli utenti e apportare miglioramenti continui all'esperienza di navigazione.
• Marketing e Promozione (con consenso): Se ci hai dato il tuo consenso esplicito, potremmo inviarti comunicazioni promozionali sui nostri nuovi servizi, offerte speciali o eventi, che riteniamo possano interessarti. Potrai revocare il consenso in qualsiasi momento.
• Adempimenti Legali e Amministrativi: Per rispettare obblighi legali, fiscali e normativi a cui siamo soggetti.

3. Base Giuridica del Trattamento

Il trattamento dei tuoi dati personali si basa su uno o più dei seguenti presupposti giuridici:

• Consenso: Quando ci fornisci il tuo consenso esplicito per specifiche finalità (es. marketing).
• Esecuzione di un Contratto: Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un contratto di cui sei parte (es. il contratto per la realizzazione di un video).
• Obbligo Legale: Il trattamento è necessario per adempiere a un obbligo legale.
• Legittimo Interesse: Il trattamento è necessario per il perseguimento dei nostri legittimi interessi (es. migliorare i nostri servizi, prevenire frodi), purché questi interessi non prevalgano sui tuoi diritti e libertà fondamentali.

4. Periodo di Conservazione dei Dati

Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti, o per periodi più lunghi se richiesto da leggi o regolamenti applicabili. I criteri utilizzati per determinare i periodi di conservazione includono:

• Durata del Rapporto Contrattuale: I dati necessari per la gestione del tuo progetto e per adempimenti post-contrattuali.
• Obblighi Legali: Conservazione per i periodi prescritti dalla legge (es. per fini fiscali e contabili).
• Prescrizione dei Diritti: Conservazione fino alla scadenza dei termini di prescrizione per eventuali rivendicazioni legali.

Alla scadenza del periodo di conservazione, i tuoi dati personali verranno cancellati o anonimizzati in modo sicuro.

5. Condivisione dei Dati con Terze Parti

Visione Sonora si impegna a non vendere, affittare o cedere i tuoi dati personali a terze parti non autorizzate. Potremmo condividere i tuoi dati in circostanze limitate e specifiche, sempre nel rispetto della normativa sulla privacy:

• Fornitori di Servizi: Potremmo avvalerci di fornitori terzi (es. piattaforme cloud, servizi di hosting, strumenti di analisi web) che agiscono come responsabili del trattamento per nostro conto. Questi fornitori sono contrattualmente obbligati a proteggere i tuoi dati e a utilizzarli solo per le finalità concordate.
• Consulenti e Professionisti: In casi eccezionali, potremmo condividere dati con consulenti legali, fiscali o altri professionisti, solo se necessario per la gestione di questioni legali o amministrative.
• Adempimenti Legali: Se richiesto dalla legge, da un'autorità giudiziaria o governativa, potremmo essere obbligati a divulgare i tuoi dati personali.

Tutte le terze parti con cui potremmo condividere i tuoi dati sono tenute a rispettare la nostra politica sulla privacy e le leggi vigenti.

6. I Tuoi Diritti in Materia di Protezione dei Dati

In qualità di interessato/a, hai specifici diritti riguardo ai tuoi dati personali. Ci impegniamo a garantirti l'esercizio di tali diritti:

• Diritto di Accesso: Hai il diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati stessi e alle informazioni relative al trattamento.
• Diritto di Rettifica: Hai il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che ti riguardano senza ingiustificato ritardo.
• Diritto alla Cancellazione ("Diritto all'Oblio"): Hai il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano senza ingiustificato ritardo, nei casi previsti dalla legge.
• Diritto di Limitazione del Trattamento: Hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorrono determinate ipotesi previste dalla legge.
• Diritto alla Portabilità dei Dati: Hai il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che ti riguardano forniti a un titolare del trattamento e hai il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti.
• Diritto di Opposizione: Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano basato sul legittimo interesse o sull'esecuzione di un compito di interesse pubblico o sull'esercizio di pubblici poteri. Hai inoltre il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati per finalità di marketing diretto.
• Diritto di Revocare il Consenso: Hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento sia basato sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
• Diritto di Proporre Reclamo: Hai il diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali) se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali violi la normativa vigente.

Per esercitare uno di questi diritti, ti invitiamo a contattarci utilizzando i recapiti forniti di seguito.

7. Misure di Sicurezza Adottate

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati personali da accessi non autorizzati, alterazioni, divulgazioni o distruzioni accidentali o illecite. Queste misure includono:

• Crittografia: Utilizziamo la crittografia per proteggere i dati sensibili trasmessi e conservati.
• Accesso Controllato: L'accesso ai dati personali è limitato al personale autorizzato che necessita di tali informazioni per svolgere le proprie mansioni.
• Firewall e Sistemi di Sicurezza: Implementiamo sistemi di sicurezza avanzati per proteggere le nostre reti e i nostri sistemi da minacce esterne.
• Formazione del Personale: Il nostro team viene regolarmente formato sulle migliori pratiche di sicurezza e sulla protezione dei dati.
• Audit Regolari: Effettuiamo controlli periodici per verificare l'efficacia delle nostre misure di sicurezza.

Nonostante i nostri migliori sforzi, nessun sistema di sicurezza è infallibile. Ci impegniamo costantemente ad aggiornare le nostre misure per affrontare le minacce emergenti.

8. Modifiche all'Informativa sulla Privacy

Potremmo aggiornare questa Informativa sulla Privacy di tanto in tanto per riflettere modifiche nelle nostre pratiche, nella tecnologia o nelle normative. Qualsiasi modifica entrerà in vigore non appena pubblicheremo l'Informativa aggiornata sul nostro sito web. Ti incoraggiamo a rivedere periodicamente questa pagina per rimanere informato/a su come proteggiamo i tuoi dati. La data dell'ultimo aggiornamento sarà sempre indicata in cima al documento.

9. Dati di Contatto del Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è:

Se hai domande, dubbi o richieste riguardo a questa Informativa sulla Privacy o al modo in cui trattiamo i tuoi dati personali, non esitare a contattarci ai recapiti sopra indicati. Saremo lieti di fornirti tutte le chiarimenti necessari.